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倉庫容量大了、品種多了、周轉快了,要保證賬實相符就沒那么容易,稍不留意就會形成混亂的局面,造成重大的損失。那么,倉庫管理如何做到進銷存賬實相符呢?一起來看下。
倉庫管理如何做到進銷存賬實相符?
1、明確職責:應明確劃分各個崗位對庫存精確性的職責;
2、梳理流程:對于倉庫進出和移動貨物的所有操作,應做一次完整的梳理;
3、盤點核對:經常盤點物料,核對數量;
4、記錄損耗:測量好易耗品的合理正常耗損;
5、上進銷存系統:用進銷存系統能準確的記錄貨物的數量,出錯率低。
6、分設倉庫物料明細賬、總賬,并及時與財務庫存明細賬核對;
7、找一個有責任心,對數字敏感的穩重人做倉管;
只要做到以上幾條并堅持下來,做好日常檢查,相信就會做到賬實相符。
進銷存賬實不符如何處理?
如果出入非常大的話,首選要看系統單據是否有實際業務已經完成了,但系統中單據還沒有完全跑完,導致庫存不對。
對于這種情況,需要檢查業務單據,保證該收的收進來,該發貨的發出去。
如果賬面與實際數值之間差異很小,有可能是在贈品或者退貨等一些小額調整引起的。如果能追溯到單據可以修改一下,追溯不到的話直接在系統中用庫存調整單來調整即可。
實際數量比賬面多了,調整單用負數來調整掉,實際數量比賬目少了,調整單用正數加進來。
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