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醫院庫房及固定資產管理問題:
1、庫房數據無法實時根據實際情況調整
目前大多醫院的財產管理都分散在各科室或者各職能部門,如房產、家具歸總務部門管理,醫療設備歸設備科管理,有些醫院儀器設備是直接歸屬科室管理的,也就說儀器屬于當前科室的固定資產,盤點是會分開盤點。而財產的購入和維修一般也由這些部門承擔,不符合相互制約的原則。這些部門的管理重點與財務管理不同,人員不受財務部門調控,造成入帳標準不同,這是醫院固定資產帳帳不符的主要原因。
2、管理思想淡薄
醫院工作人員管理思想淡薄,往往新設備購入后,舊設備就不管理,或者說不好管理,畢竟醫院科室眾多。導致固定資產的流失加快,管理部門責任不清晰等問題。
3、醫院內部制度不健全
沒有對固定資產的購置、處置、維護、報廢等具有一套完整的管理體系,盤點困難、準確率低、固定資產數據不準確;最終導致固定資產家底不清、責任不明。
針對庫房及固定資產管理問題,象過河軟件給出以下解決方案:
1、使用象過河醫院進銷存管理軟件
軟件中內置了入庫、出庫、庫存、財務、固定資產、應收報表管理等功能模塊,醫院固定資產品種多,數量大,并且價格相差懸殊,人工管理難以做到及時、準確、有效,所以使用軟件非常必要。由財務以及管理部門針對固定資產的性質進行編號,按照資產的類別、價格、型號、部門進行資產檔案的分類。管理人員可根據自己的使用權限隨時通過不同項目的檢索了解固定資產的詳細情況。對固定資產進行標準化、規范化的管理。應用條形碼(RFID)技術對設備進行單件管理,以簡化財產盤點工作。
2、完善“三賬一卡”制度
所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡(臺賬)。由固定資產會計做好固定資產總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制;協助設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬,按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶,記錄固定資產的數量和金額,并按資產使用科室進行歸類管理;督促各科室護士長或科室負責人建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。
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