如果要給庫(kù)房管理工作做一個(gè)總結(jié)，那就是“收、管、發(fā)、盤“。具體含義，大家一看就懂（我們會(huì)在下文做補(bǔ)充介紹），這是只是一個(gè)管理的流程。但是關(guān)鍵的還是在于具體工作，很多企業(yè)在庫(kù)房管理方面存在一些問(wèn)題，比如庫(kù)房數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不完善、庫(kù)存積壓、跟采購(gòu)和銷售部門溝通不暢等等。這需要合適的管理軟件來(lái)解決，很多人都想知道用什么軟件，記住這幾點(diǎn)，讓你作出合適的選擇。
我們從庫(kù)房的管理工作來(lái)分析
1、收貨:收貨要有詳細(xì)規(guī)則，由于運(yùn)輸問(wèn)題可能會(huì)出現(xiàn)有單無(wú)貨的情況，這里就不能直接入庫(kù)。接下里就是驗(yàn)收工作，核對(duì)供應(yīng)商、確定時(shí)間、驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量，登記入庫(kù)，驗(yàn)收工作要注重先后，你不能先入庫(kù)再去查看質(zhì)量，這是不合理的。
2、管理：管理要具有嚴(yán)格性，把每一類商品都放到指定位置，這樣有助于盤點(diǎn)和出庫(kù)統(tǒng)計(jì)。另一個(gè)要說(shuō)的就是，一些零售或者銷售量較大的商品，要放置在出口處，這樣利于快速周轉(zhuǎn)。
3、發(fā)貨：發(fā)貨要遵循原則，對(duì)于手續(xù)不全、質(zhì)量不合格、規(guī)格不對(duì)應(yīng)的商品不能發(fā)貨。出庫(kù)要先登記，再審核，最后還要復(fù)核。
4、盤點(diǎn)：盤點(diǎn)工作主要是統(tǒng)計(jì)和檢查，每次商品出庫(kù)入庫(kù)后，要把賬面上的數(shù)據(jù)和實(shí)物核對(duì)。檢查積壓商品是否損壞，還要對(duì)安全設(shè)備進(jìn)行檢查，保障消防安全。
庫(kù)房管理用什么軟件？記住這幾點(diǎn)
1、入庫(kù)單：入庫(kù)單要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)：供應(yīng)商、入貨倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、入庫(kù)類型、入庫(kù)部門、項(xiàng)目名稱、備注、單據(jù)明細(xì)，對(duì)每件商品做編碼，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就能簡(jiǎn)單明了。
2、庫(kù)房管理：倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、拆裝單、成本調(diào)整，這些基本功能要齊全，并且可以對(duì)商品批次、序列號(hào)、有效期限進(jìn)行查詢。
3、出庫(kù)單：出庫(kù)單和入庫(kù)單的數(shù)據(jù)稍有不同，供應(yīng)商信息可以不要，統(tǒng)計(jì)功能要準(zhǔn)確，不要有累贅的功能，節(jié)省時(shí)間。
4、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)：盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，要統(tǒng)計(jì)盤虧、盤盈、為盤點(diǎn)的商品數(shù)據(jù)，任何一項(xiàng)都要有，這樣才能全面的掌握庫(kù)房狀況，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
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