年底是對賬的高峰期,辛辛苦苦一年下來,是收獲成果的時候了。今年能從客戶那里收回來多少賬款?還應該付給合作的供應商多少錢?房租水電、員工工資獎金等應收應付賬款,如果用手工計算統計,效率太慢而且很容易出錯。如果對賬統計漏掉或少算多算,都會給自己造成損失。
象過河免費應收應付賬款管理系統,讓賬務管理變得更聰明更智能。其實很簡單,只用錄入數據、開單打印、報表統計就OK了。
1、錄入數據
軟件運行需要數據,好比汽車需要加油一樣。把商品信息、客戶信息、供應商信息直接錄入軟件內,如果以前有Excel文檔數據,可以直接導入到軟件。并設置好數量、價格等基本信息。
2、 出入庫開單打印
數據錄入后,就可以進行各種開單打印了。如采購、銷售、庫存、費用單據等。所有的業務財務單據都會記錄保存,并可以打印出來或生成電子單據,業務留底、財務留底、客戶留底。這樣三方都有記錄,就不怕單據丟失和弄錯。每個單據都有對應的客戶或供應商,并自動累計。
3、 報表統計查詢
軟件可以按不同時間對所有經營狀況進行報表統計查詢。可以查詢客戶總欠款和明細賬,對于信用客戶可以設置欠款額度預警功能。客戶還款可以設置自動按單付款和按總欠款付款。軟件可以統計所有出入庫管理單據的應收應付賬款記錄,已付和未付賬款統計查詢、已開未開發票進行統計,形成報表文檔,可以導出發送客戶對賬。
使用象過河應收應付賬款管理系統,讓往來欠款管理做到心中有數,不會出錯。