公司成立之后,后續的主要財務工作有兩個方面:一個是做賬業務;另外一個是年報業務。
特別是中小企業,在公司成立初期一般都是還沒有購置財務人員使用的財務管理軟件,這個時候記賬就需要財務人員自己想辦法了,有的是用記錄到本子上,然后再做憑證等。。。
根據自己的實際需要,選擇試用財務軟件,并按照相關的規則要求開始建賬套,開始記錄公司的經營數據。
公司從成立到建賬流程都需要一點一滴的記錄下來,以備后期稅局查賬需要。
在建賬時都要首先考慮以下問題:
第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。
第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。
做賬應應取得的資料:
主要有企業章程、企業法人營業執照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。特別是驗資報告,其用處主要有:一是能佐證企業的注冊資本金額,以便確定賬務中實收資本金額;二是能反映股東的出資方式,是貨幣或是實物等。取得驗資報告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的,建賬時一定要讓企業主找到成立時的驗資報告,注冊資本發生變動的,應取得歷次的驗資報告。若是以實物出資,還要找到當時的評估報告。
按表項目核實資產負債額:
1.盤點現金及單據,注意需要換發票的白條也應考慮進去,確定現金金額;
2.取得銀行存款對賬單,并核實未達賬項,確定銀行存款金額;
3.盤點原材料、庫存商品等,確定存貨金額;
4.編制應收、應付、其他應收、其他應付等往來款項表,注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認,確定往來款項金額;檢查有無長短期借款、應付工資、應交稅金等項目;
5.盤點固定資產,確定固定資產金額;
6.取得企業法人營業執照和驗資報告,確定實收資本金額;
7.根據公式“資產負債=所有者權益,所有者權益實收資本(股東多投入的資金暫掛其他應付款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額;
8.根據結果編制出資產負債表,并據此做第一號憑證;
9.啟用賬薄,將第一號憑證內容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期,摘要欄可寫“盤點建賬”。
其實使用電腦版記賬軟件來記賬和使用賬本記賬本質上是沒有區別的,但是使用軟件記賬與賬本記賬相比還是有非常明顯的優勢的,速度更快,更準確,查數據更方便,企業經營數據報表更快更形象。小編推薦財務人員到
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